Vedtekter

ConVitas Vedtekter

§ 1 Korets navn

Koret's navn er ConVita.

§ 2 Formålsparagraf

Koret er et sosialt fellesskap hvor målet er å fremme medlemmenes musikalitet og sangglede. Koret skal tilstrebe et mest mulig variert repertoar, som gir mulighet til opptreden i forskjellige fora.

§ 3 Medlemskap

Sangere som ønsker medlemsskap i koret skal være fylt 16 år.

Det gis adgang til å tegne støttemedlemskap.

Et medlem som ønsker å slutte i koret, plikter skriftlig å melde fra til styret.

Manglende innbetaling av fastsatt kontingent, medfører opphør av medlemskapet.

§ 4 Notemateriell

Noter er korets eiendom og utlånes til sangere den tid de er medlemmer i koret.

§ 5 Kontingent

Den til enhver tid gjeldende kontingent for korets ulike medlemskapsformer fastsettes av årsmøtet.

Studenter/skoleelever betaler medlemskontingent tilsvarende sats for permiterte medlemmer.

Nye medlemmer får fritak fra kontingent i de 3 første mnd.

§ 6 Styret

Korets styre består av 5 medlemmer:

Leder - overordnet ansvar for styret og koret.
Oppdragsansvarlig (Nestleder) - ansvarlig for musikkutvalget. Musikk- og noteansvarlig. Ansvarlig for sangoppdrag og påmeldinger til sangoppdrag og samlinger. Ansvarlig for at koret er sangbart til de forskjellige oppdrag.
Økonomiansvarlig (Kasserer) - Ansvarlig for korets økonomi. Ansvarlig for søknader til - og se på muligheter for økonomisk tilsagn/støtte/bidrag.
Informasjonsansvarlig (Sekretær) - Ansvalig for løpende informasjon og referater. Ansvarlig for informasjonsutvalget.
Arrangementsansvarlig (Styremedlem) - Ansvarlig for Arrangementutvalget. Ansvarlig for alle typer arrangementer.

Styrets medlemmer velges for 2 år.

For å oppnå kontinuitet i styret, organiseres valgene på følgende måte: Leder og Økonomiansvarlig står på valg det ene året. Oppdragsansvarlig, Informasjonsansvarlig og Arrangementsansvarlig det andre året.

Styret kan fatte vedtak når minst 3 medlemmer er tilstede.

§ 7 Årsmøte og valg

Årsmøtet er korets øverste myndighet. På årsmøtet deltar med stemmerett alle medlemmer. Videre kan dirigent møte med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.

Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar.

Årsberetning og regnskap følger kalenderåret.

Innkalling til årsmøtet skal sje skriftlig med minst 4 ukers varsel.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende innen den frist som er angitt i varselet.

Årsmøtet kan fatte vedtak når minst halvparten av de stemmeberettigede er tilstede.

På årsmøtet behandles:

1) Årsberetning

2) Revidert regnskap

3) Budsjett

4) Valg

5) Innkomne forslag

Følgende valg foretas:

Styre

Valg av leder

Valg av oppdragsansvarlig(nestleder)

Valg av økonomiansvarlig(kasserer)

Valg av informasjonsansvarlig(sekretær)

Valg av arrangementsansvarlig(styremedlem)

Øvrige valg

Valg av to revisorer

Valg av valgkomite på 2 medlemmer. disse velges for 2 år, slik at en er på valg hvert år.

Valg av Sangutvalg på 5 medlemmer, en fra hver stemmegruppe i tillegg til dirigenten.

Valg av Arrangementskomite på 3 medlemmer. I tillegg skal det i denne komiteen være et styremedlem.

Representanter til komiteer, råd og utvalg velges for 1 år av gangen der ikke annet er nevnt spesielt.

§ 8 Vedtektsendringer

Forandringer og tillegg til disse vedtektene kan kun vedtas av årsmøte med ⅔ flertall.

§ 9 Oppløsning

Ved korets eventuelle oppløsning, settes korets midler inn på sperret konto i bank. Dersom korets virksomhet ikke gjenopptas innen 5 år, tilfaller midlene Nannestad Kulturstyre.

Disse vedtektene er vedtatt av ConVita's årsmøte den 11.april 2011.